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文章 2：免費策略全解析——WPS Office 免費版到底能做什麼？

許多人在接觸 WPS Office 時，最關心的問題莫過於：「免費版真的夠用嗎？會不會 用沒多久就被強制付費？」事實是，WPS Office 推出了一套非常明確的「基礎免費、進階付費」策略。個 人用戶只要下載免費版，就能長久使用日常文書處理的核 心功能，完全不必擔心突然被中斷服務。

免費版涵蓋 WPS 文字、試算表與演示三個最常用的辦公組件，能順暢建立 、編輯及輸出 Microsoft Word、Excel、PowerPoint 格式的檔案，無縫兼容主流辦公生態。在文書處理方面， WPS 文字支援標準字體、段落排版、頁面分欄與插入表格等多 項功能；試算表則可進行多重排序、公式計算與圖表繪製 ；演示工具可設計專業投影片，並支援豐富的轉場效果與 動畫設定。對於一般上班族、教師或學生來說，這些功能 已完全可以應付學術報告、商業簡報與日常統計作業。

更具魅力的是，WPS 免費版內建大量實用工具，遠遠超出一般人的認知。例如 ，使用者可以直接在軟體中雙擊 PDF 進行編輯，包含 OCR（文字光學識別）功能，無需再另行購買其他 PDF 軟體。其智慧填充與排版功能，可以協助快速完成公文或 論文的格式調整，甚至符合國家標準排版。海量的稻殼範 本庫也開放大量免費範本，從履歷表到公司會議記錄單， 通通一鍵套用，大幅節省從零開始設計的時間。

當然，免費版還是有一些使用限制：初期僅提供 1GB 的雲端儲存空間，且部分進階 AI 功能與專業範本需要會員資格才能存取。同時，在部分舊 版本的初始設定中，軟體可能會推薦付費內容或出現少量 廣告橫幅。不過根據官方資訊，如果使用者不登入並在設 定中關閉推薦，廣告情況會有所改善，操作介面保持高度 整潔。總體而言，WPS Office 免費版的設計初衷即是讓「輕中度」使用者不須花錢就能 享受穩固的辦公體驗。對學生、家庭或小型團隊來說，這 套軟體顯得格外划算。
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## 文章 10：資料安全與備份策略——使用 WPS Office 必學的保護機制

數位時代下，一個誤刪動作或硬碟損毀，可能摧毀數週� ��心血。WPS Office 繁體中文免費版雖偏向輕巧靈活，但仍內建豐富的資料安 全與檔案備份選項，是本篇最終章的重點探討內容。

首先，在編輯敏感合約或人事文件時，建議啟用 WPS 檔案加密功能。使用者按下左上角「選單（檔案）」→「 文件加密」後，可設定開啟密碼與修改權限密碼，確保只 有通過驗證的對象能觀看或調整內容。對於需要在會議即 時投影的團隊，可同步勾選「唯讀建議」模式，防止旁人 誤觸修改浪費時間。

其次，「雲端異地備分」觀念相當重要。儘管有些人偏� ��完全離線儲存，但將關鍵資料夾設定同步至 WPS 雲文檔，等於在某種意義上建立第二重保險。若本地硬碟 因不明情況受到惡意軟體攻擊，雲端依然保留前期未受影 響的版本。萬一不小心覆蓋原始文件，還可取用雲文檔的 「歷史版本」功能進行穿越式撈回。WPS 全平台支援這種增量備份思維，只需登入帳號便可確保救 贖窗口。

此外，使用者應定期利用 WPS 內建「設定中心」中的備份管理，手動或自動備份時可調 整輸出資料夾位置到其他分割區（如 D 槽或 E 槽）。利用官方 Windows 版配置工具還能改寫緩存位置，避免大量暫存檔占滿系統 C 碟容量進而影響開機速度。對於重度使用者，建議勾選「 保留最近數個備份版本」，隨時還原前 3 至 5 個存檔狀態。執行每周一次清理舊備份的紀律，可節省磁 碟空間卻無損資安防線。借助這些周詳的安全規劃，不用 再為偶然的資料遺失而寢食難安，讓 WPS Office 成為穩固的數位工作堡壘。
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